Häufige Fragen

Eine webbasierte Verwaltungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen in Spanien. Ein einziges Konto vereint Rechnungen, Arbeitszeiterfassung und einfaches Personalwesen, Stellenangebote, Ihren Shopify- oder WooCommerce-Shop, die Projekte und Dokumentation Ihres Teams, Audits Ihrer Website und die Suche in Ihrem Shop.

Die Krokanti Games SL, ein spanisches Unternehmen. Sie erreichen uns unter info@krokanti.com oder über die Kontaktseite.

Es wird nicht pro Modul bezahlt: Alle Module sind in allen Tarifen enthalten, auch im kostenlosen, und der Tarif ändert nur die Grenzen. Jedes Unternehmen schaltet die benötigten Module unter Einstellungen → Module ein und kann sie jederzeit ohne Datenverlust wieder ausschalten.

Erstellen Sie ein kostenloses Konto (keine Karte nötig), bestätigen Sie Ihre E-Mail und schalten Sie Ihr erstes Modul ein. Eine Testphase für die kostenpflichtigen Tarife gibt es nicht. Stattdessen gibt es einen dauerhaft kostenlosen Tarif, mit dem Sie alle Module ausprobieren können.

Ja. Brymio läuft im Browser des Handys und lässt sich wie eine App auf dem Startbildschirm installieren, mit Kurzbefehlen zum Einstempeln, für eine neue Rechnung oder die Aufgaben des Tages. Eine native App in den App-Stores gibt es nicht. Brymio gibt es auf Spanisch, Englisch, Französisch, Deutsch und Portugiesisch.

Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Tarif Kostenlos und vier kostenpflichtige, Autónomo (19,99 € pro Monat), PYME (59,99 €), Empresa (119 €) und Corporate (239 €). Die Preise verstehen sich ohne Mehrwertsteuer. Bei jährlicher Zahlung zahlen Sie zehn Monate, die anderen zwei sind gratis. Alle Tarife enthalten alle Module, und was sich ändert, sind die Grenzen.

Er enthält alle Module, begrenzt auf 1 Mitglied, 2 Beschäftigte, die stempeln, 10 Rechnungen pro Monat, 3 Projekte, 1 Shop mit bis zu 200 Produkten, 2 Website-Audits pro Monat und 1 offenes Stellenangebot gleichzeitig. Die API und die KI-Funktionen beginnen mit dem Tarif Autónomo.

Es wird nichts gelöscht und nichts, was schon läuft, angehalten: Ihre Beschäftigten stempeln weiter und Ihre Daten bleiben erhalten. Gesperrt wird nur, mehr hinzuzufügen, als der Tarif erlaubt, bis Sie wechseln. Ein Wechsel in einen kleineren Tarif löscht ebenfalls keine Daten.

Ja. Die Inhaberin oder der Inhaber der Organisation erledigt das unter Einstellungen → Tarif und Abrechnung → Abonnement verwalten, ohne jemandem zu schreiben. Nach einer Kündigung behalten Sie den Tarif bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums. Die Zahlung wickelt Stripe ab.

Für hohes Volumen, mehrere Firmen einer Gruppe, eine individuelle Bereitstellung oder eine Integration, die es noch nicht gibt, schreiben Sie uns über die Kontaktseite mit dem Thema „Individueller Tarif“, und wir besprechen es.

Ja, sie ist für Artikel 34.9 des spanischen Arbeitnehmerstatuts gebaut: Jede Buchung wird mit der Serverzeit gespeichert, mit der vorherigen verkettet und kann weder gelöscht noch verändert werden; Korrekturen werden getrennt mit Grund und Urheber festgehalten. Das Register wird vier Jahre aufbewahrt und lässt sich als PDF oder CSV für eine Prüfung oder Ihre Steuerberatung herunterladen.

Vom Handy oder Computer aus, an einem gemeinsamen Kiosk (einem Tablet) mit sechsstelliger PIN oder über den Telegram-Bot. Die Standortbestimmung ist optional und braucht die Einwilligung der Beschäftigten. Beschäftigte belegen keine Mitgliederplätze: Sie zählen zur Beschäftigtengrenze Ihres Tarifs. Biometrisches Stempeln gibt es nicht.

Ja, mit Recruiting. Jedes Angebot hat eine öffentliche Seite auf brymio.com mit den Daten für Google for Jobs und einem Bewerbungsformular; Bewerbungen landen in einer Pipeline nach Phasen, Sie planen Gespräche und legen die Person bei der Einstellung im Modul Team an. Bewerberdaten werden standardmäßig 12 Monate aufbewahrt, eine Frist, die Sie ändern können. Auf Jobbörsen wird nicht automatisch veröffentlicht.

Brymio hat die VERI*FACTU-Engine nach der Spezifikation der spanischen Steuerbehörde gebaut, mit verketteter Prüfsumme, QR-Code und Datensatz für jede Rechnung, und das Zertifikat für die Übermittlung ist bereits hinterlegt. Jedes Unternehmen schaltet sie unter Rechnungen → Einstellungen → VERI*FACTU ein, mit einem kostenpflichtigen Tarif; sobald es Datensätze gibt, lässt sie sich nicht mehr abschalten. Derzeit gehen die Datensätze an die Testumgebung der Steuerbehörde und haben keine steuerliche Wirkung, weil die echte Übermittlung in Brymio noch nicht freigeschaltet ist. Die Pflicht beginnt 2027; wenn Sie sie früher brauchen, schreiben Sie uns.

Es berechnet die spanischen Formulare 303, 130 (Selbstständige mit direkter Gewinnermittlung) und 347 aus Ihren Rechnungen und Ausgaben, erinnert Sie an die Fristen und bereitet eine CSV-Datei für Ihre Steuerberatung vor. Die Formulare 111, 115, 349 und 390 sowie die Körperschaftsteuer berechnet es nicht. Brymio reicht nichts bei der Steuerbehörde ein. Das erledigen Sie oder Ihre Steuerberatung, und danach können Sie das Formular in Brymio als eingereicht markieren, um den Überblick zu behalten.

Ja, ab dem Tarif PYME. Sie laden sie mit der Rolle Steuerberatung ein: Sie arbeitet im Modul Rechnungen (Rechnungen, Ausgaben, Bank und Steuern) und sieht den Rest nur lesend. Außerdem legen Sie fest, welche Module jede Person öffnen darf.

Mit Shopify und WooCommerce. Es importiert Produkte, Bestand, Bestellungen und Kunden, erlaubt Massenbearbeitung des Katalogs und stellt zu jeder Bestellung die Rechnung mit der vom Shop berechneten Mehrwertsteuer aus. In einem mit der Brymio-App verbundenen Shopify-Shop werden Änderungen direkt im Shop übernommen, mit Verlauf und Rückgängig, sobald eine Administratorin oder ein Administrator das Schreiben in den Projekteinstellungen einschaltet; bis dahin werden sie gespeichert und warten. Eine Verbindung zu Magento oder PrestaShop gibt es nicht.

Eine Suchebene für Ihren Onlineshop (Shopify oder WooCommerce), die den Katalog nutzt, den Brymio bereits synchronisiert: Vorschläge beim Tippen, Filter, Synonyme, Regeln zum Hervorheben von Produkten und Auswertungen dessen, was Ihre Kunden suchen, ohne Cookies. Installiert wird sie mit einer Zeile im Theme, und wenn etwas schiefgeht, kommt die gewohnte Suche zurück.

Es prüft Ihre Website mit Googles PageSpeed Insights sowie SEO-, Barrierefreiheits- und Best-Practice-Checks und liefert eine Liste von Problemen, sortiert nach dem größten Nutzen. Ab dem Tarif Autónomo kommt eine KI-Analyse hinzu, und ab dem Tarif PYME können Sie mehrere Seiten, die Sicherheit und die Website eines Wettbewerbers prüfen und den Bericht herunterladen.

Seiten für die Dokumentation Ihres Teams mit einem vollständigen Editor und Datenbanken mit Board-, Tabellen-, Kalender- und Zeitleistenansicht für Aufgaben. Es gibt Kommentare mit Erwähnungen, einen Verlauf, private oder mit bestimmten Personen geteilte Seiten und den Export als ZIP und CSV.

Mit E-Mail und Passwort, mit einem Anmeldelink per E-Mail oder mit Google. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung mit einer Authenticator-App schalten Sie unter Mein Konto → Sicherheit ein; dort können Sie sich auch auf allen Geräten abmelden. Ein Unternehmens-Single-Sign-on (SSO oder SAML) gibt es nicht.

Ja. Unter Einstellungen → Mitglieder laden Sie mit einer Rolle ein: Administrator, Mitglied, Steuerberatung oder Nur lesen. Zusätzlich können Sie jede Person auf bestimmte Module beschränken und gezielte Rechte vergeben, etwa für Personal oder Bewerbungen. Wie viele Mitglieder möglich sind, hängt vom Tarif ab.

Die Datenbank liegt in Frankfurt (Europäische Union), ebenso der Server der Anwendung. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, und jede Nacht entsteht eine Kopie der Datenbank, die 35 Tage aufbewahrt wird. Die Zugangsdaten Ihrer Shops werden verschlüsselt gespeichert und API-Tokens nur als Prüfsumme. In Ihrer Organisation sieht jede Person, was ihre Rolle erlaubt. Alle Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Nein. Brymio nutzt Ihre Daten nicht zum Training von Modellen. Die KI-Funktionen (einen Beleg lesen, eine Seite zusammenfassen, der Steuerberater, der Hilfe-Assistent…) senden den Inhalt dieser Aufgabe über OpenRouter an ein KI-Modell, und was jeder Anbieter mit dem Erhaltenen tut, richtet sich nach seinen eigenen Bedingungen. Fast alle laufen nur, wenn Sie sie starten; einige monatliche Zusammenfassungen laufen von selbst. Die Liste der Anbieter und was jeder erhält, steht in der Datenschutzerklärung.

Ja. Jedes Modul exportiert seine Daten (das Arbeitszeitregister als PDF oder CSV, der Steuerexport im Modul Rechnungen, die Seiten aus Projekte als ZIP), und Einstellungen → Gefahrenzone lädt eine JSON-Kopie der Organisation und von Commerce herunter. Dort kann die Inhaberin oder der Inhaber die Organisation löschen, und jede Person ihr Konto unter Mein Konto → Gefahrenzone. Rechnungen und das Arbeitszeitregister werden so lange aufbewahrt, wie es das Gesetz verlangt.

Ja, ab dem Tarif Autónomo. Eine Administratorin oder ein Administrator erstellt Tokens unter Einstellungen → API-Tokens, jeweils mit eigener Zugriffsstufe; genutzt werden sie gegen https://www.brymio.com. Projekte, Rechnungen und Commerce haben eine API, und Projekte sendet signierte Webhooks. Eine öffentliche API-Referenz gibt es noch nicht.

Ja, in den kostenpflichtigen Tarifen. Rechnungen, Projekte, Commerce und Recruiting haben einen MCP-Server; der von Recruiting ist standardmäßig aus und wird von einer Administratorin oder einem Administrator unter Recruiting → Einstellungen eingeschaltet, weil er Zugriff auf die Daten der Bewerberinnen und Bewerber gibt. Unter Einstellungen → API-Tokens sehen Sie die Adressen und die Konfiguration zum Einfügen; Claude.ai und Claude Desktop verbinden sich ohne Token, indem Sie auf einem Freigabebildschirm Organisation und Zugriffsstufe wählen, und Sie können den Zugang jederzeit widerrufen.

Über die Kontaktseite, über den Assistenten unten rechts oder per E-Mail an info@krokanti.com. Der Assistent antwortet mit KI und verbindet Sie, wenn er etwas nicht lösen kann, mit dem Team, ohne das Gespräch zu verlassen; wenn Ihre Frage nicht über ihn laufen soll, nutzen Sie das Formular oder die E-Mail. Eine Person antwortet Ihnen.

Diese Produkte sind jetzt Module von Brymio: Rechnungen, Team und Projekte. Ihr Konto und Ihre Daten wurden zu Brymio übertragen, die alten Adressen leiten hierher weiter, und wenn Sie ein Abonnement hatten, behalten Sie Ihren Preis im entsprechenden Tarif.