Zuletzt aktualisiert: 3. Oktober 2026
Diese Bedingungen regeln die Nutzung von Brymio (www.brymio.com), der Plattform von Krokanti Games SL. Mit der Erstellung eines Kontos oder der Nutzung des Dienstes akzeptieren Sie sie.
Brymio ist eine einzige Plattform mit mehreren Modulen — Rechnungen, Team, Recruiting, Commerce, Suche, Projekte und Shop-Gesundheit —, gedacht für kleine spanische Unternehmen und Selbstständige. Jede Organisation aktiviert die Module, die sie braucht, und deaktiviert sie jederzeit wieder; das Deaktivieren ist kostenlos, umkehrbar und löscht nichts.
Mit der Erstellung eines Kontos erklären Sie, dass Sie mindestens 16 Jahre alt und rechtlich in der Lage sind, sich zu binden. Nutzen Sie Brymio im Namen eines Unternehmens, erklären Sie, dass Sie befugt sind, es an diese Bedingungen zu binden.
Das Konto entsteht und liegt bei Brymio. Sie melden sich mit E-Mail und Passwort an, mit einem einmaligen Link per E-Mail, mit Bestätigung in zwei Schritten über eine Authenticator-App oder mit Google. Die frühere Einmalanmeldung über Krokanti Account gibt es nicht mehr. Sie sind für Ihre Zugangsdaten und für das verantwortlich, was von Ihrem Konto aus geschieht; bei Verdacht auf unbefugten Zugriff ändern Sie das Passwort und melden Sie sich in den Einstellungen überall ab.
Beschäftigte im Modul Team haben einen eigenen Zugang, getrennt von dem der Organisationsmitglieder: Passwort, E-Mail-Link, Passkey oder PIN am gemeinsamen Kiosk des Unternehmens. Sie gelangen nur in ihren Beschäftigtenbereich, nie in die Verwaltung der Organisation.
Alles in Brymio gehört einer Organisation, nicht einer Person: Jede Nutzerin und jeder Nutzer hat einen persönlichen Bereich und kann zusätzlich weiteren Organisationen angehören. Die Rollen sind Inhaber, Administrator, Mitglied, Buchhalter und Betrachter, mit absteigenden Rechten; ein Mitglied kann auf bestimmte Module beschränkt werden. Der Inhaber verantwortet das Abo, wen er einlädt und welche Module aktiv sind.
Brymio wird pro Organisation abgerechnet, nicht pro Nutzer. Jeder Tarif enthält alle Module; was sich ändert, sind die Grenzen:
Über Corporate hinaus gibt es keinen weiteren Tarif: Wenn Sie mehr Volumen, mehrere Gesellschaften einer Gruppe oder eine maßgeschneiderte Integration brauchen, schreiben Sie an info@krokanti.com und wir besprechen es.
Die Zahlung läuft über Stripe, monatlich oder jährlich. Der Jahrestarif wird als zehn Monate berechnet: 199,90, 599,90, 1.190 oder 2.390 € pro Jahr. Sie können jederzeit wechseln oder kündigen; die Kündigung wirkt zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums, den laufenden Zeitraum erstatten wir nicht.
Die von uns veröffentlichten Preise verstehen sich ohne Umsatzsteuer — so rechnet Stripe ab. Auf der Preisseite können Sie sie mit 21 % spanischer Umsatzsteuer sehen; Ihre Abonnementrechnung wendet die Steuer an, die für Ihr Land und Ihren Status gilt.
Erreichen Sie eine Tarifgrenze, weisen wir Sie darauf hin, und Sie können bis zum Höherstufen keine weiteren Elemente dieser Art anlegen — verlieren oder verbergen aber nie, was schon da ist. Beim Herunterstufen bleiben Ihre Daten erhalten: Sie können lediglich nichts mehr hinzufügen.
Was Sie hochladen oder anbinden, bleibt Ihres: Ihre Rechnungen, die Stempelungen Ihres Teams, Katalog und Kunden Ihres Shops, Ihre Projekte und Ihre Notizen. Wir verkaufen sie nicht, geben sie nicht weiter und nutzen sie nicht zum Trainieren von KI-Modellen. In den Einstellungen laden Sie jederzeit eine JSON-Kopie mit Ihrem Konto und den Commerce-Daten Ihrer eigenen Organisationen herunter, und jedes Modul exportiert zusätzlich seine eigenen Daten als PDF, CSV oder ZIP; auch das gehört Ihnen. Wenn eine KI-Funktion läuft, ob Sie sie starten oder ob sie wie die Monatsberichte von selbst läuft, geht der nötige Inhalt an den jeweiligen Anbieter, der ihn nach seinen eigenen Bedingungen zur Beantwortung dieser Anfrage verarbeitet; die Anbieter sind in der Datenschutzerklärung aufgeführt. Wenn Sie über API oder MCP Tools von Dritten anbinden, etwa einen KI-Assistenten, richtet sich das, was diese Tools mit Ihren Daten tun, nach deren Bedingungen und Ihrem Vertrag mit ihnen.
Brymio stellt das Werkzeug; Inhalt und steuerliche Richtigkeit Ihrer Rechnungen liegen bei Ihnen. Wir sichern eine lückenlos fortlaufende Nummerierung zu, dass eine ausgestellte Rechnung nicht mehr verändert werden kann und, wenn Sie Veri*factu einschalten, dass sie über einen kryptografischen Hash verkettet ist. Wir sind keine Steuerberater: Die Steuerübersichten und die Antworten des KI-Assistenten sind Orientierung; prüfen Sie sie mit Ihrer Steuerkanzlei, bevor Sie etwas einreichen. Brymio reicht keine Steuererklärungen bei der spanischen Steuerverwaltung ein; es bereitet die Formulare und Exporte vor, und einreichen tun Sie oder Ihre Steuerkanzlei. Die Übermittlung der Veri*factu-Datensätze geht derzeit an die Testumgebung der Steuerverwaltung und hat keine steuerliche Wirkung; sobald die echte Übermittlung aktiv ist, kündigen wir es an und erklären es hier.
Die Arbeitszeiterfassung zu führen ist Pflicht des Unternehmens (Art. 34.9 des Arbeitnehmerstatuts), nicht unsere. Brymio erfasst jede Stempelung mit der Serveruhrzeit, verkettet sie per Hash gegen Veränderung, speichert Korrekturen separat mit Urheber und Begründung, bewahrt das Register vier Jahre auf und erlaubt den Export als PDF und CSV für eine Prüfung. Was wir Ihnen nicht abnehmen können, ist der richtige Umgang damit: die Belegschaft zu informieren, gegebenenfalls mit der Arbeitnehmervertretung zu verhandeln, zu entscheiden, ob die standardmäßig eingeschaltete Standorterfassung eingeschaltet bleibt, und die Einwilligung jeder Person einzuholen, sind Ihre Entscheidungen und Ihre Verantwortung.
Wenn Sie mit Brymio eine Stelle ausschreiben, sind Sie Verantwortlicher für die Daten der Bewerberinnen und Bewerber, und wir sind Ihr Auftragsverarbeiter. Brymio schlägt Ihnen einen Datenschutzhinweis für das Formular vor, den Sie prüfen und an Ihr Unternehmen anpassen, sowie eine Aufbewahrungsfrist von zwölf Monaten, die Sie ändern können. Sie verpflichten sich, Bewerbungen nur für das Auswahlverfahren zu nutzen, keine Daten zu erfragen, die das Gesetz nicht zulässt, und nicht zu diskriminieren. Brymio lehnt keine Bewerbung automatisch ab und lässt keine Lebensläufe von externen Anbietern auswerten: Die Entscheidungen trifft ein Mensch in Ihrem Team.
Der Zugriff von KI-Assistenten und anderen Integrationen auf Bewerbungen über den MCP-Server von Recruiting ist standardmäßig aus und wird nur von einer Administratorin oder einem Administrator Ihres Unternehmens eingeschaltet. Wenn Sie ihn einschalten oder diese Daten über die API zugänglich machen und Tools von Dritten anbinden, ist das Ihre Entscheidung als Verantwortlicher: Sie wählen diese Tools aus und schließen die Verträge mit ihnen, Sie informieren die Bewerberinnen und Bewerber darüber und treffen über sie keine Entscheidung, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht. Brymio gewährt nur den Zugriff, den Sie anweisen, und haftet nicht für das, was diese Tools mit den Daten tun.
Wenn Sie einen Shopify- oder WooCommerce-Shop anbinden, ermächtigen Sie uns, mit den von Ihnen bereitgestellten Zugangsdaten darin zu lesen und zu schreiben, und zwar nur für das, worum Sie bitten. Massenänderungen, die Sie starten — Preise, Bestand, Produkte archivieren —, wirken tatsächlich in Ihrem Shop: Prüfen Sie die Vorschau, bevor Sie bestätigen, denn sie lassen sich nicht immer rückgängig machen. Sie können den Shop jederzeit trennen.
Sie verpflichten sich, Folgendes zu unterlassen:
Der API-Zugang ist pro Tarif und pro Token begrenzt: 60 Anfragen pro Minute bei Autónomo, 300 bei PYME, 600 bei Empresa und 1.200 bei Corporate; der kostenlose Tarif enthält keine API. Aufrufe zu Shopify und WooCommerce unterliegen zusätzlich den Grenzen dieser Plattformen, die wir nicht steuern. Wir dürfen eine Nutzung drosseln oder aussetzen, die den Dienst für andere beeinträchtigt.
Brymio — Code, Gestaltung, Dokumentation und Marke — gehört Krokanti Games SL. Ihr Abo gewährt Ihnen für dessen Laufzeit eine nicht ausschließliche, nicht übertragbare Nutzungslizenz. Ihre Daten und Inhalte bleiben Ihre.
Brymio wird „wie besehen“ bereitgestellt. Wir arbeiten sorgfältig, garantieren aber weder einen unterbrechungsfreien noch einen fehlerfreien Dienst und haften nicht für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust. Soweit das spanische Recht es zulässt, ist unsere Gesamthaftung auf das begrenzt, was Sie in den zwölf Monaten vor der Forderung für Brymio gezahlt haben. Nichts davon beschränkt die gesetzlichen Verbraucherrechte oder eine Haftung, die nicht ausgeschlossen werden kann.
Sie können das Abo kündigen oder Ihr Konto jederzeit in den Einstellungen löschen. Wir dürfen ein Konto aussetzen oder schließen, das gegen diese Bedingungen verstößt, betrügerisch genutzt wird oder nicht mehr bezahlt wird. Laden Sie vor dem Weggang Ihre JSON-Kopie und die Exporte der Module herunter, die Sie behalten möchten. Das Löschen einer Organisation macht sie sofort unzugänglich; 30 Tage lang können wir sie wiederherstellen, danach löschen wir sie endgültig, wenn Sie uns darum bitten. Was das Gesetz aufzubewahren verlangt, wird aufbewahrt, wie in der Datenschutzerklärung beschrieben.
Es gilt spanisches Recht. Für Streitigkeiten sind die Gerichte in Spanien zuständig, unbeschadet des Gerichtsstands, der Ihnen als Verbraucher zusteht.
Wir können diese Bedingungen anpassen. Ist die Änderung wesentlich, informieren wir Sie vor dem Inkrafttreten per E-Mail oder in der Anwendung. Die weitere Nutzung von Brymio gilt dann als Zustimmung.
Bei Fragen zu diesen Bedingungen schreiben Sie an info@krokanti.com.