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Questions fréquentes

Ce que l'on nous demande le plus sur Brymio. Si la réponse n'est pas ici, demandez à l'assistant ou écrivez-nous.

À propos de Brymio

Qu'est-ce que Brymio ?

Un logiciel de gestion en ligne pour les indépendants et les petites entreprises en Espagne. Un seul compte réunit la facturation, l'enregistrement du temps de travail et les RH de base, les offres d'emploi, votre boutique Shopify ou WooCommerce, les projets et la documentation de l'équipe, les audits de votre site et la recherche de votre boutique.

Qui est derrière Brymio ?

Krokanti Games SL, une société espagnole. Vous pouvez nous écrire à info@krokanti.com ou depuis la page de contact.

Dois-je payer chaque module ? Puis-je n'en utiliser qu'un ?

On ne paie pas par module : tous les modules sont inclus dans tous les forfaits, y compris le gratuit, et le forfait ne change que les limites. Chaque entreprise active ceux dont elle a besoin dans Paramètres → Modules et peut les désactiver quand elle veut sans perdre de données.

Comment commencer ?

Créez un compte gratuit (aucune carte demandée), confirmez votre e-mail et activez votre premier module. Le forfait gratuit l'est pour toujours et permet d'essayer tous les modules ; il n'y a donc pas de période d'essai des forfaits payants.

Est-ce que ça marche sur mobile ? Dans quelles langues ?

Oui. Brymio fonctionne dans le navigateur du téléphone et s'installe sur l'écran d'accueil comme une application, avec des raccourcis pour pointer, créer une facture ou voir vos tâches du jour. Il n'y a pas d'application native dans les stores. Il est disponible en espagnol, anglais, français, allemand et portugais.

Forfaits et tarifs

Combien ça coûte ?

Il existe un forfait Gratuit, gratuit pour toujours, et quatre forfaits payants : Autónomo (19,99 € par mois), PYME (59,99 €), Empresa (119 €) et Corporate (239 €). Les prix sont hors TVA. En payant à l'année, vous payez dix mois : deux sont offerts. Tous les forfaits incluent tous les modules ; ce qui change, ce sont les limites.

Que comprend le forfait gratuit ?

Tous les modules, avec des limites : 1 membre, 2 salariés qui pointent, 10 factures par mois, 3 projets, 1 boutique avec jusqu'à 200 produits, 2 audits de site par mois et 1 offre d'emploi ouverte à la fois. L'API et les fonctions d'IA commencent avec le forfait Autónomo.

Que se passe-t-il si j'atteins la limite de mon forfait ?

Rien n'est supprimé et rien de ce qui fonctionne ne s'arrête : vos salariés continuent de pointer et vos données restent là. Seul l'ajout au-delà de ce que permet le forfait est bloqué jusqu'à ce que vous passiez au niveau supérieur. Passer à un forfait inférieur ne supprime pas non plus de données.

Puis-je changer de forfait ou résilier quand je veux ?

Oui. Le propriétaire de l'organisation le fait dans Paramètres → Forfait et facturation → Gérer l'abonnement, sans écrire à personne. Si vous résiliez, vous gardez le forfait jusqu'à la fin de la période déjà payée. Le paiement se fait par carte via Stripe.

Et si j'ai besoin de plus que le forfait Corporate ?

Pour un gros volume, plusieurs sociétés d'un même groupe, un déploiement sur mesure ou une intégration qui n'existe pas encore, écrivez-nous depuis la page de contact en choisissant « Forfait sur mesure » et nous en parlerons.

Modules

Le pointage de Brymio respecte-t-il l'enregistrement du temps de travail obligatoire en Espagne ?

Oui, il est conçu pour l'article 34.9 du Statut des travailleurs espagnol : chaque pointage est enregistré avec l'heure du serveur, chaîné au précédent et ne peut être ni supprimé ni modifié ; les corrections sont notées à part avec leur motif et leur auteur. Le registre est conservé quatre ans et se télécharge en PDF ou CSV pour une inspection ou votre comptable.

Comment mes salariés pointent-ils ?

Depuis leur téléphone ou leur ordinateur, sur un kiosque partagé (une tablette) avec un code PIN à six chiffres, ou avec le bot Telegram. La géolocalisation est facultative et nécessite le consentement du salarié. Les salariés n'occupent pas de place de membre : ils comptent dans la limite de salariés de votre forfait. Il n'y a pas de pointage biométrique.

Puis-je publier des offres d'emploi ?

Oui, avec Recrutement. Chaque offre a sa page publique sur brymio.com avec les données pour Google for Jobs et un formulaire de candidature ; les candidatures arrivent dans un pipeline par étapes, vous organisez les entretiens et, à l'embauche, vous inscrivez la personne dans Équipe. Les données des candidats sont conservées 12 mois par défaut, un délai modifiable. Les offres ne sont pas publiées automatiquement sur les sites d'emploi.

Brymio est-il prêt pour VERI*FACTU ?

Brymio intègre le moteur VERI*FACTU selon la spécification de l'administration fiscale espagnole : empreinte chaînée, QR code et enregistrement de chaque facture. Chaque entreprise l'active dans Facturation → Paramètres → VERI*FACTU, avec un forfait payant. L'obligation commence en 2027 et l'envoi à l'administration fiscale n'est pas encore ouvert dans Brymio ; si vous en avez besoin dès maintenant, écrivez-nous.

Brymio calcule-t-il mes impôts ?

Il calcule les modèles espagnols 303, 130 (indépendants en estimation directe) et 347 à partir de vos factures et dépenses, et vous rappelle les échéances. Il ne calcule pas les modèles 111, 115 ou 390 ni l'impôt sur les sociétés, et il ne dépose rien auprès de l'administration fiscale : c'est vous ou votre comptable qui déposez avec ces chiffres.

Mon cabinet comptable peut-il se connecter ?

Oui, à partir du forfait PYME. Vous l'invitez avec le rôle Cabinet comptable : il travaille dans Facturation (factures, dépenses, banque et impôts) et voit le reste en lecture seule. Vous décidez aussi à quels modules chaque personne a accès.

À quelles boutiques en ligne se connecte-t-il ?

À Shopify et WooCommerce. Il importe produits, stock, commandes et clients, permet de modifier le catalogue en masse et émet la facture de chaque commande avec la TVA calculée par la boutique. Une boutique Shopify connectée avec l'application Brymio se modifie directement depuis Brymio, avec historique et annulation. Il n'y a pas de connexion à Magento ni à PrestaShop.

Que mesure Santé de la boutique ?

Il audite votre site avec PageSpeed Insights de Google et des contrôles SEO, d'accessibilité et de bonnes pratiques, et vous donne une liste de problèmes triée par ce qui améliore le plus. À partir du forfait PYME, vous pouvez auditer plusieurs pages, la sécurité et le site d'un concurrent, et télécharger le rapport.

Que propose Projets ?

Des pages pour la documentation de l'équipe, avec un éditeur complet, et des bases de données avec des vues tableau kanban, table, calendrier et chronologie pour les tâches. Il y a des commentaires avec mentions, l'historique, des pages privées ou partagées avec des personnes précises et l'export en ZIP et CSV.

Compte, sécurité et données

Comment se connecter ? Y a-t-il une vérification en deux étapes ?

Avec e-mail et mot de passe, avec un lien de connexion par e-mail ou avec Google. Vous pouvez activer la vérification en deux étapes avec une application d'authentification dans Mon compte → Sécurité, et fermer la session sur tous vos appareils depuis cet écran. Il n'y a pas d'authentification unique d'entreprise (SSO ou SAML).

Puis-je inviter mon équipe avec des droits différents ?

Oui. Dans Paramètres → Membres, vous invitez avec un rôle : administrateur, membre, cabinet comptable ou lecture seule. Vous pouvez aussi limiter chaque personne à certains modules et accorder des droits précis, comme gérer le personnel ou les candidatures. Le nombre de membres dépend du forfait.

Où sont mes données et qui peut les voir ?

L'application et la base de données sont à Francfort (Union européenne), chiffrées en transit et au repos, avec une copie de la base de données chaque nuit. Les identifiants de vos boutiques sont stockés chiffrés et les jetons API uniquement sous forme d'empreinte. Dans votre organisation, chaque personne voit ce que son rôle permet. Tous les détails figurent dans la politique de confidentialité.

Utilisez-vous mes données pour entraîner l'intelligence artificielle ?

Non. Les fonctions d'IA (lire un ticket, résumer une page, le conseiller fiscal…) n'envoient à un fournisseur d'IA que le contenu de cette tâche et uniquement quand vous la lancez, et vos données ne servent pas à entraîner des modèles.

Puis-je récupérer mes données ou supprimer mon compte ?

Oui. Chaque module exporte ses propres données (le registre du temps de travail en PDF ou CSV, l'export fiscal de Facturation, les pages de Projets en ZIP) et Paramètres → Zone de danger télécharge une copie JSON de l'organisation et de Commerce. De là, le propriétaire peut supprimer l'organisation, et chaque personne peut supprimer son compte dans Mon compte → Zone de danger. Les factures et le registre du temps de travail sont conservés aussi longtemps que la loi l'exige.

API et intégrations

Y a-t-il une API ?

Oui, à partir du forfait Autónomo. Un administrateur crée des jetons dans Paramètres → Jetons API, chacun avec son niveau d'accès, et ils s'utilisent sur https://www.brymio.com. Projets, Facturation et Commerce ont une API et Projets envoie des webhooks signés. Il n'y a pas encore de documentation publique de l'API.

Puis-je connecter Brymio à Claude ou à un autre assistant IA ?

Oui, avec les forfaits payants : Facturation, Projets et Commerce ont un serveur MCP. Paramètres → Jetons API affiche les adresses et la configuration à coller ; Claude.ai et Claude Desktop se connectent sans jeton, en choisissant l'organisation et le niveau d'accès sur un écran d'autorisation, que vous pouvez révoquer à tout moment.

Aide

Comment contacter l'équipe ?

Depuis la page de contact, depuis l'assistant en bas à droite (quand il ne peut pas vous aider, il vous met en contact avec l'équipe sans quitter la conversation) ou par e-mail à info@krokanti.com. Une personne vous répondra.

J'utilisais k-factu, k-fichaje ou k-tasks. Qu'advient-il de mon compte ?

Ces produits sont désormais des modules de Brymio : Facturation, Équipe et Projets. Votre compte et vos données ont été transférés vers Brymio, les anciennes adresses vous redirigent ici et, si vous aviez un abonnement, vous gardez votre prix sur le forfait équivalent.

Vous ne trouvez pas la réponse ?

Une personne de l'équipe vous répondra.

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