Questions fréquentes

Un logiciel de gestion en ligne pour les indépendants et les petites entreprises en Espagne. Un seul compte réunit la facturation, l'enregistrement du temps de travail et les RH de base, les offres d'emploi, votre boutique Shopify ou WooCommerce, les projets et la documentation de l'équipe, les audits de votre site et la recherche de votre boutique.

Krokanti Games SL, une société espagnole. Vous pouvez nous écrire à info@krokanti.com ou depuis la page de contact.

On ne paie pas par module : tous les modules sont inclus dans tous les forfaits, y compris le gratuit, et le forfait ne change que les limites. Chaque entreprise active ceux dont elle a besoin dans Paramètres → Modules et peut les désactiver quand elle veut sans perdre de données.

Créez un compte gratuit (aucune carte demandée), confirmez votre e-mail et activez votre premier module. Il n'y a pas de période d'essai des forfaits payants. À la place, il existe un forfait gratuit pour toujours, avec lequel vous pouvez essayer tous les modules.

Oui. Brymio fonctionne dans le navigateur du téléphone et s'installe sur l'écran d'accueil comme une application, avec des raccourcis pour pointer, créer une facture ou voir vos tâches du jour. Il n'y a pas d'application native dans les stores. Il est disponible en espagnol, anglais, français, allemand et portugais.

Il existe un forfait Gratuit, gratuit pour toujours, et quatre forfaits payants, Autónomo (19,99 € par mois), PYME (59,99 €), Empresa (119 €) et Corporate (239 €). Les prix sont hors TVA. Si vous payez à l'année, vous payez dix mois et les deux autres sont offerts. Tous les forfaits incluent tous les modules, et ce qui change, ce sont les limites.

Il inclut tous les modules, dans la limite de 1 membre, 2 salariés qui pointent, 10 factures par mois, 3 projets, 1 boutique avec jusqu'à 200 produits, 2 audits de site par mois et 1 offre d'emploi ouverte à la fois. L'API et les fonctions d'IA commencent avec le forfait Autónomo.

Rien n'est supprimé et rien de ce qui fonctionne ne s'arrête : vos salariés continuent de pointer et vos données restent là. Seul l'ajout au-delà de ce que permet le forfait est bloqué jusqu'à ce que vous passiez au niveau supérieur. Passer à un forfait inférieur ne supprime pas non plus de données.

Oui. Le propriétaire de l'organisation le fait dans Paramètres → Forfait et facturation → Gérer l'abonnement, sans écrire à personne. Si vous résiliez, vous gardez le forfait jusqu'à la fin de la période déjà payée. Le paiement est géré par Stripe.

Pour un gros volume, plusieurs sociétés d'un même groupe, un déploiement sur mesure ou une intégration qui n'existe pas encore, écrivez-nous depuis la page de contact en choisissant « Forfait sur mesure » et nous en parlerons.

Oui, il est conçu pour l'article 34.9 du Statut des travailleurs espagnol : chaque pointage est enregistré avec l'heure du serveur, chaîné au précédent et ne peut être ni supprimé ni modifié ; les corrections sont notées à part avec leur motif et leur auteur. Le registre est conservé quatre ans et se télécharge en PDF ou CSV pour une inspection ou votre comptable.

Depuis leur téléphone ou leur ordinateur, sur un kiosque partagé (une tablette) avec un code PIN à six chiffres, ou avec le bot Telegram. La géolocalisation est facultative et nécessite le consentement du salarié. Les salariés n'occupent pas de place de membre : ils comptent dans la limite de salariés de votre forfait. Il n'y a pas de pointage biométrique.

Oui, avec Recrutement. Chaque offre a sa page publique sur brymio.com avec les données pour Google for Jobs et un formulaire de candidature ; les candidatures arrivent dans un pipeline par étapes, vous organisez les entretiens et, à l'embauche, vous inscrivez la personne dans Équipe. Les données des candidats sont conservées 12 mois par défaut, un délai modifiable. Les offres ne sont pas publiées automatiquement sur les sites d'emploi.

Brymio dispose du moteur VERI*FACTU conçu selon la spécification de l'administration fiscale espagnole, avec empreinte chaînée, QR code et enregistrement de chaque facture, et le certificat pour transmettre les enregistrements est déjà chargé. Chaque entreprise l'active dans Facturation → Paramètres → VERI*FACTU, avec un forfait payant, et une fois qu'il y a des enregistrements, on ne peut plus le désactiver. Pour l'instant, les enregistrements partent vers l'environnement de test de l'administration fiscale et n'ont aucun effet fiscal, car l'envoi réel n'est pas encore ouvert dans Brymio. L'obligation commence en 2027 ; si vous en avez besoin plus tôt, écrivez-nous.

Il calcule les modèles espagnols 303, 130 (indépendants en estimation directe) et 347 à partir de vos factures et dépenses, vous rappelle les échéances et prépare un CSV pour votre comptable. Il ne calcule pas les modèles 111, 115, 349 ou 390 ni l'impôt sur les sociétés. Brymio ne dépose rien auprès de l'administration fiscale. C'est vous ou votre comptable qui déposez, et vous pouvez ensuite marquer le modèle comme déposé dans Brymio pour vous y retrouver.

Oui, à partir du forfait PYME. Vous l'invitez avec le rôle Cabinet comptable : il travaille dans Facturation (factures, dépenses, banque et impôts) et voit le reste en lecture seule. Vous décidez aussi à quels modules chaque personne a accès.

À Shopify et WooCommerce. Il importe produits, stock, commandes et clients, permet de modifier le catalogue en masse et émet la facture de chaque commande avec la TVA calculée par la boutique. Dans une boutique Shopify connectée avec l'application Brymio, les modifications s'appliquent directement dans la boutique, avec historique et annulation, dès qu'un administrateur active l'écriture dans les paramètres du projet ; d'ici là, elles sont enregistrées et attendent. Il n'y a pas de connexion à Magento ni à PrestaShop.

Une couche de recherche pour votre boutique en ligne (Shopify ou WooCommerce) qui utilise le catalogue que Brymio synchronise déjà : suggestions pendant la saisie, filtres, synonymes, règles pour mettre des produits en avant et statistiques de ce que cherchent vos clients, sans cookies. Elle s'installe en collant une ligne dans le thème, et en cas de problème la recherche habituelle revient.

Il audite votre site avec PageSpeed Insights de Google et des contrôles SEO, d'accessibilité et de bonnes pratiques, et vous donne une liste de problèmes triée par ce qui améliore le plus. À partir du forfait Autónomo, il ajoute une analyse par IA, et à partir du forfait PYME, vous pouvez auditer plusieurs pages, la sécurité et le site d'un concurrent, et télécharger le rapport.

Des pages pour la documentation de l'équipe, avec un éditeur complet, et des bases de données avec des vues tableau kanban, table, calendrier et chronologie pour les tâches. Il y a des commentaires avec mentions, l'historique, des pages privées ou partagées avec des personnes précises et l'export en ZIP et CSV.

Avec e-mail et mot de passe, avec un lien de connexion par e-mail ou avec Google. Vous pouvez activer la vérification en deux étapes avec une application d'authentification dans Mon compte → Sécurité, et fermer la session sur tous vos appareils depuis cet écran. Il n'y a pas d'authentification unique d'entreprise (SSO ou SAML).

Oui. Dans Paramètres → Membres, vous invitez avec un rôle : administrateur, membre, cabinet comptable ou lecture seule. Vous pouvez aussi limiter chaque personne à certains modules et accorder des droits précis, comme gérer le personnel ou les candidatures. Le nombre de membres dépend du forfait.

La base de données est à Francfort (Union européenne), tout comme le serveur de l'application. Les données circulent et sont stockées chiffrées, et chaque nuit une copie de la base de données est réalisée et conservée 35 jours. Les identifiants de vos boutiques sont stockés chiffrés et les jetons API uniquement sous forme d'empreinte. Dans votre organisation, chaque personne voit ce que son rôle permet. Tous les détails figurent dans la politique de confidentialité.

Non. Brymio n'utilise pas vos données pour entraîner des modèles. Les fonctions d'IA (lire un ticket, résumer une page, le conseiller fiscal, l'assistant d'aide…) envoient le contenu de cette tâche à un modèle d'IA via OpenRouter, et ce que chaque fournisseur fait de ce qu'il reçoit relève de ses propres conditions. Presque toutes ne s'exécutent que lorsque vous les lancez ; quelques résumés mensuels tournent seuls. La liste des fournisseurs et ce que reçoit chacun figurent dans la politique de confidentialité.

Oui. Chaque module exporte ses propres données (le registre du temps de travail en PDF ou CSV, l'export fiscal de Facturation, les pages de Projets en ZIP) et Paramètres → Zone de danger télécharge une copie JSON de l'organisation et de Commerce. De là, le propriétaire peut supprimer l'organisation, et chaque personne peut supprimer son compte dans Mon compte → Zone de danger. Les factures et le registre du temps de travail sont conservés aussi longtemps que la loi l'exige.

Oui, à partir du forfait Autónomo. Un administrateur crée des jetons dans Paramètres → Jetons API, chacun avec son niveau d'accès, et ils s'utilisent sur https://www.brymio.com. Projets, Facturation et Commerce ont une API et Projets envoie des webhooks signés. Il n'y a pas encore de documentation publique de l'API.

Oui, avec les forfaits payants. Facturation, Projets, Commerce et Recrutement ont un serveur MCP ; celui de Recrutement est désactivé par défaut et un administrateur l'active dans Recrutement → Paramètres, car il donne accès aux données des candidats. Paramètres → Jetons API affiche les adresses et la configuration à coller ; Claude.ai et Claude Desktop se connectent sans jeton, en choisissant l'organisation et le niveau d'accès sur un écran d'autorisation, que vous pouvez révoquer à tout moment.

Depuis la page de contact, depuis l'assistant en bas à droite ou par e-mail à info@krokanti.com. L'assistant répond avec l'IA et, quand il ne peut pas vous aider, vous met en contact avec l'équipe sans quitter la conversation ; si vous préférez que votre question ne passe pas par lui, utilisez le formulaire ou l'e-mail. Une personne vous répondra.

Ces produits sont désormais des modules de Brymio : Facturation, Équipe et Projets. Votre compte et vos données ont été transférés vers Brymio, les anciennes adresses vous redirigent ici et, si vous aviez un abonnement, vous gardez votre prix sur le forfait équivalent.