Dernière mise à jour : 26 octobre 2026
Ces conditions régissent l'utilisation de Brymio (www.brymio.com), la plateforme de Krokanti Games SL (NIF B22786248, siège social Avenida Costera 6, 46185 La Pobla de Vallbona, Valence, Espagne). En créant un compte ou en utilisant le service, vous les acceptez.
Brymio est une seule plateforme composée de plusieurs modules — Facturation, Équipe, Recrutement, Commerce, Recherche, Projets et Santé de la boutique — pensée pour les petites entreprises et les indépendants espagnols. Chaque organisation active les modules dont elle a besoin et les désactive quand elle veut ; désactiver un module est gratuit, réversible et n'efface rien.
En créant un compte, vous déclarez avoir au moins 16 ans et la capacité juridique de vous engager. Si vous utilisez Brymio au nom d'une entreprise, vous déclarez avoir l'autorité pour l'engager sur ces conditions.
Le compte est créé et hébergé par Brymio. Vous pouvez vous connecter avec une adresse e-mail et un mot de passe, avec un lien à usage unique envoyé par e-mail, avec une vérification en deux étapes via une application d'authentification, ou avec Google. L'ancienne authentification unique Krokanti Account n'existe plus. Vous êtes responsable de vos identifiants et de ce qui est fait depuis votre compte ; si vous soupçonnez un accès indu, changez votre mot de passe et fermez toutes les sessions depuis vos réglages.
Les salariés du module Équipe disposent de leur propre accès, distinct de celui des membres de l'organisation : mot de passe et, dans les forfaits payants, lien par e-mail, clé d'accès (passkey) ou Google ; ou code PIN sur la borne partagée de l'entreprise. Ils n'accèdent qu'à leur espace salarié, jamais à l'administration de l'organisation.
Tout ce qui se passe dans Brymio appartient à une organisation, pas à une personne : chaque utilisateur dispose d'un espace personnel et peut appartenir à d'autres organisations. Les rôles sont propriétaire, administrateur, membre, comptable et observateur, chacun avec ses propres permissions, et un membre peut être limité à certains modules. Le propriétaire répond de l'abonnement, des personnes qu'il invite et des modules qu'il active.
Brymio se facture par organisation, pas par utilisateur. Tous les forfaits incluent tous les modules ; ce qui change, ce sont les limites :
Au-dessus de Corporate il n'y a pas d'autre forfait : si vous avez besoin de plus de volume, de plusieurs sociétés d'un même groupe ou d'une intégration sur mesure, écrivez-nous à info@krokanti.com et nous en parlerons.
Le paiement se fait par Stripe, mensuel ou annuel. Le forfait annuel est facturé comme dix mois : 199,90, 599,90, 1 190 ou 2 390 € par an. Vous pouvez monter, descendre ou résilier quand vous voulez ; la résiliation prend effet à la fin de la période déjà payée et nous ne remboursons pas la période en cours.
Les prix que nous publions sont hors taxes, c'est ce que Stripe facture. Sur la page des tarifs vous pouvez les voir avec la TVA espagnole de 21 % incluse ; la facture de votre abonnement applique la taxe correspondant à votre pays et à votre situation fiscale.
Lorsque vous atteignez une limite du forfait, nous vous prévenons et vous ne pouvez plus créer d'éléments de ce type jusqu'à ce que vous montiez de forfait — mais nous ne perdons ni ne masquons jamais ce que vous avez déjà. Si vous descendez de forfait, vos données restent en place : vous ne pouvez plus en ajouter ni utiliser les fonctions que seul le forfait précédent incluait.
Ce que vous déposez ou connectez reste à vous : vos factures, les pointages de votre équipe, le catalogue et les clients de votre boutique, vos projets et vos notes. Nous ne les vendons pas, nous ne les cédons pas et nous ne les utilisons pas pour entraîner des modèles d'intelligence artificielle. Depuis les réglages, vous téléchargez quand vous voulez une copie en JSON avec votre compte et les données Commerce des organisations qui vous appartiennent, et les modules exportent en plus leurs propres données en PDF, CSV, JSON ou ZIP ; tout cela est tout autant à vous. Lorsqu'une fonction d'IA s'exécute, que vous la lanciez ou qu'elle tourne seule comme les rapports mensuels, le contenu nécessaire est envoyé, via OpenRouter, à un fournisseur qui ne le conserve pas et ne s'en sert pas pour entraîner (Brymio l'exige à chaque demande) et qui ne le traite que pour répondre à cette demande ; ces prestataires sont listés dans la politique de confidentialité. Si vous connectez par API ou MCP des outils tiers, comme un assistant d'IA, ce que ces outils font de vos données relève de leurs conditions et de votre contrat avec eux.
Pour les données personnelles que votre organisation dépose dans Brymio ou reçoit par Brymio, vous êtes le responsable du traitement et nous sommes votre sous-traitant. Cette relation est régie par le contrat de sous-traitance, qui fait partie des présentes conditions et que vous acceptez avec elles.
Brymio fournit l'outil ; le contenu de vos factures et leur exactitude fiscale sont de votre ressort. Nous garantissons une numérotation séquentielle sans trou, le fait qu'une facture émise ne puisse plus être modifiée et, si vous activez Veri*factu, qu'elle soit chaînée par une empreinte cryptographique. Nous ne sommes pas conseillers fiscaux : les récapitulatifs d'impôts et les réponses de l'assistant IA sont indicatifs, vérifiez-les avec votre comptable avant toute déclaration. Brymio ne dépose aucune déclaration auprès de l'administration fiscale espagnole ; il prépare les modèles et les exports, et c'est vous ou votre comptable qui déposez. L'envoi des enregistrements Veri*factu se fait aujourd'hui vers l'environnement de test de l'administration fiscale et n'a aucun effet fiscal ; quand l'envoi réel sera actif, nous l'annoncerons et l'expliquerons ici.
Tenir le registre du temps de travail est une obligation de l'entreprise (art. 34.9 du Statut des travailleurs), pas la nôtre. Brymio enregistre chaque pointage à l'heure du serveur, le chaîne par empreinte pour qu'il ne puisse pas être altéré, conserve les corrections à part avec leur auteur et leur motif, garde le registre au moins les quatre ans qu'exige la loi et permet de l'exporter en PDF et en CSV pour une inspection. Ce que nous ne pouvons pas faire à votre place, c'est bien l'utiliser : informer le personnel, négocier avec la représentation du personnel lorsque c'est requis, décider de garder ou non la géolocalisation, activée par défaut, et recueillir le consentement de chacun sont vos décisions et votre responsabilité.
Lorsque vous publiez une offre avec Brymio, vous êtes responsable du traitement des données des personnes qui postulent, et nous sommes votre sous-traitant. Brymio vous propose une information sur la protection des données pour le formulaire, que vous relisez et adaptez à votre entreprise, et un délai de conservation de douze mois que vous pouvez modifier. Vous vous engagez à n'utiliser les candidatures que pour le processus de recrutement, à ne pas demander de données que la loi ne permet pas de demander et à ne pas discriminer. Brymio n'écarte aucune candidature automatiquement et ne fait analyser aucun CV par des prestataires externes : les décisions sont prises par une personne de votre équipe.
L'accès des assistants d'intelligence artificielle et autres intégrations aux candidatures par le serveur MCP de Recrutement est désactivé par défaut et seul un administrateur de votre entreprise l'active. Si vous l'activez, ou si vous donnez accès à ces données par API, et que vous connectez des outils tiers, c'est votre décision en tant que responsable du traitement : vous choisissez ces outils et passez contrat avec eux, vous en informez les candidats et vous ne prenez à leur égard aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé. Brymio ne fournit que l'accès que vous lui indiquez et ne répond pas de ce que ces outils font des données.
Quand vous connectez une boutique Shopify ou WooCommerce, vous nous autorisez à y lire et y écrire avec les identifiants que vous nous donnez, et uniquement pour ce que vous demandez. Les modifications en masse que vous lancez — prix, stock, archivage de produits — s'appliquent réellement à votre boutique : vérifiez l'aperçu avant de confirmer, car elles ne sont pas toujours réversibles. Vous pouvez déconnecter la boutique quand vous voulez.
Vous vous engagez à ne pas :
L'accès à l'API est limité par forfait et par jeton : 60 requêtes par minute sur Autónomo, 300 sur PYME, 600 sur Empresa et 1 200 sur Corporate ; le forfait Gratuit n'inclut pas d'API. Les appels à Shopify et à WooCommerce sont en outre soumis aux limites propres de ces plateformes, que nous ne contrôlons pas. Nous pouvons brider ou suspendre un usage qui dégrade le service pour les autres.
Brymio — son code, son design, sa documentation et sa marque — appartient à Krokanti Games SL. Votre abonnement vous accorde une licence d'utilisation non exclusive et non transférable tant qu'il est en cours. Vos données et vos contenus restent les vôtres.
Brymio est fourni « en l'état ». Nous y mettons du soin, mais nous ne garantissons pas un service ininterrompu ni exempt d'erreurs, et nous ne répondons pas des dommages indirects, du manque à gagner ni de la perte de données. Dans la limite de ce que permet le droit espagnol, notre responsabilité totale est limitée à ce que vous avez payé pour Brymio au cours des douze mois précédant la réclamation. Rien de ceci ne limite les droits que la loi reconnaît aux consommateurs ni la responsabilité qui ne peut être exclue.
Vous pouvez résilier l'abonnement ou supprimer votre compte à tout moment depuis les réglages. Nous pouvons suspendre ou fermer un compte qui enfreint ces conditions, en fait un usage frauduleux ou cesse de payer. Avant de partir, téléchargez votre copie JSON et les exports de chaque module que vous voulez garder. Supprimer une organisation la rend immédiatement inaccessible ; nous pouvons la restaurer pendant 30 jours, puis nous l'effaçons définitivement quand vous nous le demandez. Ce que la loi oblige à conserver est conservé, comme l'explique la politique de confidentialité.
Le droit espagnol s'applique. Tout litige relève des tribunaux d'Espagne, sans préjudice de la juridiction qui vous revient si vous agissez en tant que consommateur.
Nous pouvons mettre à jour ces conditions. Si le changement est important, nous vous préviendrons par e-mail ou dans l'application avant son entrée en vigueur. Continuer à utiliser Brymio ensuite vaut acceptation.
Pour toute question sur ces conditions, écrivez à info@krokanti.com.